Zápis z členské schůze bytového družstva konané dne 6.12. 2016
Zápis z členské schůze
družstva Janského 2194/77 bytové družstvo,
se sídlem: Praha 5, Janského 2194/77, PSČ 155 00,
IČ: 25674307
zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddílu Dr., vložka 4096,
konané dne 6.prosince 2016
Pozvánka na členskou schůzi družstva tvoří přílohu č. 1 tohoto zápisu.
Dle platných stanov družstva je třeba přítomnosti alespoň 8 členů družstva, aby byla členská schůze družstva usnášeníschopná. Na členské schůzi je přítomno 14 členů družstva, 1 člen družstva se nedostavil, paní Chyba Procházková a pí. Paulovicsová pověřily ověřenou plnou mocí svého zástupce, tzn., že členská schůze je usnášeníschopná. Členská schůze platně rozhoduje prostou většinou hlasů přítomných členů družstva.
Před zahájením členské schůze bylo hlasováno, zda může být pořízen zvukový záznam, který bude použit k vytvoření zápisu.
Pro návrh: 14
Proti návrhu: 0
Zdržel se hlasování: 0
Návrh byl přijat.
1. Členskou schůzi zahájil ve 20,05 hod. pan Jiří Svoboda, když přivítal všechny přítomné a dal hlasovat o orgánech členské schůze a navrhl sebe jako předsedajícího členské schůze a p. Jiřího Fafejtu jako zapisovatele a skrutátora.
Pro návrh: 14
Proti návrhu: 0
Zdržel se hlasování: 0
Návrh byl přijat.
Pan Jiří Svoboda pak seznámil všechny zúčastněné s programem schůze. K navrženému programu měl připomínku pan Chyba, který žádal o vypuštění bodu č. 2 a doplnění bodu 3 o kolárnu a sušárnu. Tento návrh nebyl členskou schůzí přijat a program schůze byl schválen v původní podobě.
2. Představenstvu družstva byla předána dne 30. 6. 2016 Dohoda paní Paulovicsové a pí. Rollové ve které se dohodly, že budou společně užívat volný sklepní prostor č. 17 k uskladnění kol a motocyklů malých kubatur. Předseda p. Burian přijal a podpisem potvrdil přijetí dne
30. 6. 2016. Odepsal dopisem 5. 9. 2016, že žádost bude projednána na nejbližší členské schůzi BD s tím, že sklepní kóje musí být využita pouze pro uložení kol. Pí. Rollová sdělila, že o předmětnou sklepní kóji zájem nemá. Vzhledem k tomu, že tato sklepní kóje byla prázdná a nebyla využívaná, dal po diskusi členů předseda schůze hlasovat, zda kóje č.17 může být přidělena pí. Paulovicsové s podmínkou, že ji bude sdílet s dalším zájemcem z členů družstva (který momentálně žádný není) s tím, že bude používána pouze k uskladnění jízdních kol.
Pro návrh: 12
Proti návrhu: 1
Zdržel se hlasování: 1
Návrh byl přijat
3. Návrh rozúčtování tepla v sušárně. Předsedající uvedl nejdříve návrh, který dostali členové družstva společně s pozvánkou na členskou schůzi, tj. rozúčtovávat od roku 2017 náklady na vytápění sušárny pouze těm členům, kteří budou sušárnu používat. Zároveň upozornil, že na stejné stoupačce je připojena i dílna. Teplovodní větev k dílně je však zavřená a zaplombovaná. Dále uvedl druhý návrh na rozúčtování tepla, který by dosavadní způsob zachoval, tj. náklady spojené s vytápěním by se rozúčtovávaly stejným dílem mezi všechny členy družstva. Pí. Süssová ve svém příspěvku tento návrh podpořila. V diskusi tento návrh získal širší podporu členů družstva a předsedající dal hlasovat o druhém návrhu, tj. zachování současného stavu účtování tepla v sušárně na všechny členy BD.
Pro návrh: 14
Proti návrhu: 0
Zdržel se hlasování: 0
Návrh byl přijat
4. Předsedající informoval o dopisu, který p. Chyba ze dne 7. 11. 2016 předal všem členům družstva, ve kterém si stěžuje na nedodržení termínů vyklizení sklepních kójí a dílny v termínu stanoveném členskou schůzí 31. 5. 2016, špatné plnění úkolů představenstvem a zkreslování a mlžení v zápisech.
K tomuto předsedající uvedl stanovisko představenstva vycházející ze zápisu schůze představenstva dne 30. 8. 2016 a současně vysvětlil důvody tohoto stanoviska. Souhlasil s panem Chybou, že kontrola provedená 30. 6. 2016 kontrolní komisí konstatovala, že dílna nebyla zcela vyklizená a zůstaly v ní různé předměty po bývalých členech družstva. Kontrolní komise svůj zápis poslala představenstvu dne 14. 7. 2016, tedy nemohl být splněn termín na odeslání výstražných dopisů. Pan Svoboda po návratu z dovolené provedl dne 18. 7. 2016 vlastní kontrolu, ze které vyplynulo, že dílna je vyklizená stejně jako sklepní kóje, které jsou obsazené koly, a kóje č. 17 je prázdná. Současně se omluvil za uvedení špatného data své kontroly, které bylo v zápise ze schůze představenstva uvedeno (8. 7. 2016). Předseda schůze uvedl, že se neshoduje v názoru s panem Chybou na přítomnost regálu v kóji č. 18. Další kontrola sklepních prostor byla provedena dne 30. 8. 2016 během schůze představenstva v přítomnosti předsedkyně kontrolní komise paní Coubalové a neshledala další změny. Předsedající schůze pak zopakoval názor představenstva uvedený v zápisu ze schůze představenstva dne 30. 8. 2016, že úkoly uložené členskou schůzí dne 31. 5. 2016, tj. vyklizení dílny, kójí, vymalování chodby ve 3. patře a úklid kolárny, považuje za splněný.
Dále členům družstva sdělil, že dopis vyvolal dvě reakce členů družstva:
1) Kontrolní komise družstva v zastoupení paní Polívková a pan Tuma provedla nové šetření ve sklepních prostorech, které proběhlo 8. 11. 2016, a sepsala o své kontrole zápis a předala členské schůzi. P. Tuma jako zástupce KK pak o této kontrole referoval. V závěru KK konstatuje, že považuje dílnu i sklepní kóje za vyklizené a nemá žádné námitky proti věcem uloženým ve sklepních kójích ani v dílně. Zároveň předal ke všem zkontrolovaným prostorám fotodokumentaci. Zároveň konstatoval, že v dílně jsou pouze věci, které do dílny patří.
P. Burian pak uvedl, že je ochoten nářadí, které je jeho majetkem, členům družstva zapůjčit, nicméně je nechá uložené zamčené a nikoliv k volnému použití.
2) Na základě výše zmíněného dopisu pana Chyby členové družstva nezávisle na představenstvu sepsali a podepsali Otevřený dopis pro pana Chybu a paní Chyba Procházkovou, ve kterém mj. vyjadřují názor, že „veškerá odsouhlasená rozhodnutí členských schůzí byla splněna“. Tento dopis byl p. Chybovi během členské schůze předán.
5) Následovala diskuse mezi panem Burianem a panem Chybou, kde si navzájem vysvětlovali názory na některé sporné věci, které byly v dřívějších dopisech pana Chyby představenstvu. Do diskuse pak vstoupila pí. Süssova, která vznesla dotaz, proč si na členské schůzi vyřizují členové družstva s představenstvem své osobní problémy, protože si myslí, že je to osobní spor mezi panem Chybou a panem Burianem a žádala vysvětlení. P. Chyba uvedl, že mu vadí arogantní chování p. Buriana. Předsedající schůze vysvětlil členům družstva stanovisko představenstva k setrvání ve svých pozicích a navrhl, aby členové hlasováním dali najevo, zda si přejí, aby představenstvo pracovalo nadále ve stejném složení, nebo zda chtějí, aby představenstvo odstoupilo. Výsledky hlasování o důvěře představenstvu:
Pro důvěru hlasuje 11 členů
Proti důvěře: 0
Zdrželi se: 3 členové (představenstvo)
6. V diskusi již žádný člen družstva nevystoupil, proto byla členská schůze ve 21,10 předsedajícím p. Svobodou ukončena.
Po ukončení ještě p. Chyba upozornil na nedostatečný úklid úklidovou firmou ve sklepě. P. Burian přislíbil toto zajistit. P. Stich se informoval na možnost výměny žárovek ve společných prostorách. Ty je možno vyzvednout u p. Buriana nebo event. zakoupit a proplatit z hotovostní pokladny.
V Praze, dne 11. 12. 2016
Předsedající členské schůze: ……………………………………
Jiří Svoboda
Zapisovatel: …………………………………….
Jiří Fafejta