Zápis z členské schůze družstva Janského 2194/77 bytové družstvo, konané dne 31. května 2016
Zápis z členské schůze
družstva Janského 2194/77 bytové družstvo,
se sídlem: Praha 5, Janského 2194/77, PSČ 155 00,
IČ: 25674307
zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze v oddílu Dr., vložka 4096,
konané dne 31. května 2016
Pozvánka na členskou schůzi družstva tvoří přílohu číslo 1 tohoto zápisu.
Účast členů družstva na členské schůzi: dle listiny přítomných členů družstva, která tvoří přílohu č. 2 tohoto zápisu.
Dle platných stanov družstva je třeba přítomnosti alespoň 8 členů družstva, aby byla členská schůze družstva usnášeníschopná. Přítomno na členské schůzi 12 členů družstva, 1 člen družstva se nedostavil, paní Chyba Procházková pověřila ověřenou plnou mocí svého zástupce, 1 člen družstva nedodal pro svého zástupce ověřenou plnou moc, tedy nemůže hlasovat. Tzn., že členská schůze je usnášeníschopná. Členská schůze platně rozhoduje prostou většinou hlasů přítomných členů družstva.
1. Členskou schůzi zahájil ve 20,00 hod. pan Jiří Svoboda, když přivítal všechny přítomné a dal hlasovat o orgánech členské schůze a navrhl sebe jako předsedajícího členské schůze a p. Jiřího Fafejtu jako zapisovatele a skrutátora.
Pro návrh: 13
Proti návrhu: 0
Zdržel se hlasování: 0
Návrh byl přijat.
Pan Jiří Svoboda pak seznámil všechny zúčastněné s programem schůze. K navrženému programu nebyly žádné námitky a program schůze byl 13 hlasy schválen.
2. Zástupce správcovské firmy Ing. Ježková seznámila přítomné s účetní uzávěrkou za rok 2015, předložila všem přítomným podklady, vysvětlila položky. Převedení účetnictví z f. INTERGATE na účetní firmy Ing. Ježkové proběhlo v polovině roku a musela být provedena náročná rekonstrukce účetnictví a inventura všech účtů, aby tyto byly průhledné a přehledné i pro členy bytového družstva. Poté kontrolní komise informovala o správnosti účetní uzávěrky. Kontrola proběhla na základě podkladů dodaných ing. Ježkovou a neshledala žádné rozpory. Zástupce paní Chyba Procházkové, pan Chyba, však trval na tom, aby KK měla k dispozici i originály všech proplacených faktur. Jak vyplynulo z následující diskuse s KK, KK faktury zkontrolovala při schůzi představenstva dne 6.4. 2016, kdy byla přítomna i ing. Ježková a podklady k uzávěrce jí byly předávány. V následujícím období bude probíhat kontrola originálů faktur probíhat průběžně. KK po uzávěrce dále provede kontrolu zpracované uzávěrky včetně faktur.
Pan Svoboda pak dal hlasovat o schválení účetní uzávěrky členy BD.
Pro návrh: 13
Proti návrhu: 0
Zdržel se hlasování: 0
Návrh byl přijat a účetní uzávěrka je tedy schválena.
Bylo dohodnuto, že přeplatky a nedoplatky budou na účet družstva event. na účet členů převedeny do 30.6. 2016. Každý člen družstva proto dodá představenstvu č. svého účtu, aby představenstvo mohlo připravit seznam a přeplatky mohlo včas odeslat. Na družstevní nástěnce bude vyvěšeno č. účtu BD, na který bude nutno do stanoveného data zaslat nedoplatky. Budou-li někteří členové chtít změnit zálohy na služby, budou kontaktovat přímo ing. Ježkovou, která změnu zařídí. Ing. Ježková informuje členy, že reaguje jak na e-mailovou poštu, tak telefonicky. Pan Svoboda následně seznámil členy se stavem firemního a úvěrového účtu ke dni 31.4. 2016. Úvěr bude splacen v druhé polovině roku 2017.
2. P. Jiří Svoboda informoval členy družstva o odstoupení pí. Věry Chyba Procházkové z Kontrolní komise z „důvodu nefungující spolupráce mezi představenstvem a kontrolní komisí“. Členové tuto informaci vzali na vědomí. Předsedající podal návrh na doplnění kontrolní komise o jednoho člena a navrhl ing. Vladimíra Tumu. O návrhu bylo hlasováno:
Pro návrh: 12
Proti návrhu: 0
Zdržel se hlasování: 1
Návrh byl přijat a pan Tuma se stává třetím členem KK.
3. Pan Svoboda informoval o požadavku KK na natření podlahy v sušárně ochranným nátěrem, stejně jako to bylo učiněno před sklepními kójemi. P. Burian informoval, že již jednal s firmou, která již sklepy natírala, nabídková cena je 6.000,- Kč. Hlasování o schválení tohoto návrhu:
Pro návrh: 13
Proti návrhu: 0
Zdržel se hlasování: 0
Návrh byl přijat.
4. Představenstvo předložilo cenovou nabídku firmy Bosta na opravu svodového kanálu v ceně 38.000 Kč a navrhlo její přijetí. Hlasování o návrhu:
Pro návrh: 13
Proti návrhu: 0
Zdržel se hlasování: 0
Návrh byl přijat
5. P. Burian navrhl přechod od odečtové firmy ISTA k firmě, která stejné služby zajišťuje pro bytová družstva ve vedlejších vchodech, a jejich členové jsou s touto firmou spokojeni. Vyúčtování služeb by pak bylo jednodušší a přehlednější.
Hlasování o návrhu:
Pro návrh: 13
Proti návrhu: 0
Zdržel se hlasování: 0
Návrh byl přijat.
5. Diskuse
- P. Chyba upozornil na skutečnost, že nebyly splněny úkoly zadané minulou členskou schůzí, tj. vyklizení 2 sklepních kojí a dílny a vymalování ve 3. patře u bytu č. 7. Žádá, aby toto bylo urychleně vykonáno a KK splnění úkolu zkontrolovala. Pokud se týká dílny, pan Burian sdělil, že střešní nosič a kola z dílny odstraní a vysvětlil, že skříňky v dílně vyklízet nebude, neboť jsou rozpracované a bude na nich ještě pracovat. Stejně tak tam ponechá družstevní žebřík.
Pan Burian panu Chybovi pak připomenul, že ještě nevrátil klíče od dílny a žádá o jejich okamžité vrácení.
Vyklizení sklepních kójí, které mají být upraveny pro uskladnění kol, se týká pana Buriana a paní Paulovicsové.
Byl navržen termín pro splnění 30.6. 2016. V případě nesplnění bude představenstvo nuceno podat písemnou výstrahu do 11.7. t.r. a event. řešit právní cestou.
Hlasování o těchto návrzích:
Pro návrh: 13
Proti návrhu: 0
Zdržel se hlasování: 0
Návrh byl přijat.
- V diskusi se dále probírala otázka úklidu kolárny, o které bylo jednáno již na předešlé členské schůzi. Byl schválen nový termín vyklizení věcí, které do kolárny nepatří, a to do 30.6.2016 a při nesplnění bude představenstvo nuceno podat písemnou výstrahu do 11.7. t.r. a event. řešit právní cestou.
Hlasování o návrhu:
Pro návrh: 13
Proti návrhu: 0
Zdržel se hlasování: 0
Návrh byl přijat.
- V diskusi bylo opět konstatováno, že paní Paulovicsová nezajistila vymalování chodby a schodiště. pí. Coubalová a pan Coufal se nabídli, že zajistí vymalování schodiště ze 3. do 4. patra. Zbytek části 3. patra zajistí Paulovicsovi do 30.6. 2016. V případě nesplnění bude představenstvo nuceno podat písemnou výstrahu do 11.7. t.r. a event. řešit právní cestou.
Hlasování o návrhu:
Pro návrh: 13
Proti návrhu: 0
Zdržel se hlasování: 0
Návrh byl přijat.
- Dále p. Svoboda informoval o stavu příprav dokumentů pro převod do SVJ a špatné spolupráci s advokátem Payerem. Navrhuje spolupráci s ním ukončit a oslovit právníka správcovské firmy, zda by tuto agendu nezajistil.
Hlasování o návrhu:
Pro návrh: 13
Proti návrhu: 0
Zdržel se hlasování: 0
Návrh byl přijat
- P. Chyba si přeje, aby byly předloženy technické průkazy od motocyklů, které jsou umístěny v kolárně a zkontrolováno, zda mají povolený obsah do 50 ccm a také zda patří členům družstva. V opačném případě mají být z těchto prostor odstraněny. Paulovicsovi v odpovědi sdělili, že technické průkazy motocyklů předloží předsedovi představenstva.
- P. Tuma navrhl vymalování prostoru u zadního vchodu do domu a p. Burian osloví firmu, která bude natírat ochranným nátěrem prostory v sušárně.
Hlasování o návrhu:
Pro návrh: 13
Proti návrhu: 0
Zdržel se hlasování: 0
Návrh byl přijat
Schůze členů družstva byla poté ukončena.
V Praze, dne 13.6. 2016
Předsedající členské schůze: ……………………………………
Jiří Svoboda
Zapisovatel: …………………………………….
Jiří Fafejta